1.  Kommunikáció és tervezés

Az egyik legfontosabb lépés a szabadságról való visszatérés támogatásában a nyitott és átlátható kommunikáció. Mielőtt a munkavállalók szabadságra mennek, beszéljünk velük az elvégzendő feladatokról, határidőkről és egyéb fontos információkról. Fontos, hogy a kollégák tisztában legyenek azzal, hogy ki helyettesíti majd az adott személyt, és hogyan folytatódik a munkafolyamat a távollét alatt – ebből következik is a második pont.

2. Helyettesítés

Somodi Bettina, a Beck and Partners munkaerő-közvetítő cég operatív vezetője szerint fontos, hogy a helyettesítés meg legyen oldva minden munkakörnél. „Ez az, amit első sorban a munkaadó tud biztosítani és csak közvetetten van ráhatása a munkavállalónak erre.”

3. Kevesebb meeting

„További segítség lehet az is, hogy az első visszatérős napon nem szerveznek be a munkavállalónak több meetinget, megbeszélést. Egy nap nem sok idő, de arra pont elég, hogy a leveleit valaki feldolgozza, felvegye a fonalat a félbehagyott ügyeivel kapcsolatosan, amúgy is csak ezt követően fog tudni a kolléga relevánsan meetingelni bármiről is.“

4. Támogassuk kollégáinkat abban, hogy tervezzenek előre és priorizáljanak

A leggyakoribb hiba, amit Bettina látni szokott a munkavállalóknál, az az előre nem tervezés. „Tehát amikor van 500 levele valakinek és szép sorban ahogy azok beérkeztek kezdi el feldolgozni őket … egy-két nap mire feldolgozza és lehet csak az utolsó levelei egyike lesz annyira fontos, amivel eleve első körben kezdenie kellett volna a fonál felvételt. Tehát akár feladó szerint is lehet egy előzetes prioritási listát felállítani.”

Ha odafigyelünk és megfelelő támogatást nyújtunk, az alkalmazottaink motiváltabbak, elégedettebbek és produktívabbak lesznek hosszú távon is.