BELSŐ KOMMUNIKÁCIÓ MEGLÉVŐ MUNKAVÁLLALÓK FELÉ
BRONZ
- Apák napi aktivitások a minőségi idő jegyében
- Pályázó: Yettel Magyarország
- Ügynökség: Noguchi
A Yettelnél vállalatként és márkaként kiemelt figyelmet fordítunak arra, hogy segítséget nyújtsanak a munka és magánélet közötti egyensúly fenntartásában. Felelős munkáltatóként ezt komoly vállalásokkal is alátámasztják: számos családbarát kezdeményezésük mellett Magyarországon úttörőként, már 2021-ben, bevezették a kiterjesztett apaszabadságot, ami 4 szabad hetet és teljes fizetést biztosít azoknak, akiknek partnere gyermekvállalás miatt szülési szabadságra megy. Tavaly és ebben az évben is vállalaton belül és kívül nagyon népszerű lett az anyák napi programjuk, amely részeként a munkavállalók elhozhatták az anyukájukat a Yettel Házba és bemutathatták nekik, hogy mivel foglalkoznak a hétköznapokban. A program természetesen igény szerint az apukáknak is nyitott volt, de most szerették volna egy dedikált aktivitást is szervezni számukra. Első lépésként készítettek egy kutatást kollégáik körében, amiben arra voltak kíváncsiak, hogy mire vágynak leginkább az apák, amikor a gyerekükről van szó. A válasz megható volt: több együtt töltött időre. Ez egybecsengett azzal az kezdeményezésükkel, hogy a Yettelnél dolgozó apukáknak rövidített munkanapot tartsanak az apák napja előtti csütörtökön. A közös minőségi időt ezen felül is szerették volna támogatni: egy rajzpályázat keretében a kollégák gyermekitől azt kértük, örökítsék meg, ők hogy képzelik el Apát, amikor dolgozik a Yettelnél. A rajzokra kollégáik szavazhattak, a nyerteseket 3 korcsoportban díjazták.
EZÜST
- Komplex programmal kikövezett út az új Richter Központba
- Pályázó: Richter Gedeon
- Ügynökség: Mindminers Collective
Egy költözés minden vállalat életében kihívást, jelentős tervezést és koordinációt jelentő esemény, a Richter esetében mégis egy sokkal komplexebb, a működésük és az együttműködési kultúrjuk újragondolását igénylő momentum volt. Számos épületben dolgozó szervezeti egységből, a legtöbb esetben 2-3 fős kis irodákból kellett átvezetniük a kollégákat nyitott terekbe, megosztott asztalos rendszerbe úgy, hogy az érintett, jellemzően akár 10-20 éve a Richterben dolgozó kollégák többsége még soha nem dolgozott ilyen munkakörnyezetben. Az új Richter Központ megépítése mérföldkő a 120 éves múltra visszatekintő vállalat életében, egyben zászlóshajója hosszú távú ingatlanstratégiájának. Ehhez méltóan kellett támogassák több mint 650, a költözésben érintett munkatársukat a változásban. Olyan kommunikációs stratégiát és változásmenedzsment programot dolgoztak ki, amely nemcsak az operatív lépésekre készíti fel a vezetőket és a kollégákat, hanem sokkal korábbi fázisoktól, valódi bevonásra ad lehetőséget. Sokszínű eszközökkel, csatornákkal és aktivitásokkal támogatott folyamatot építettek fel, ami feltárja, elismeri és segíti azon félelmek feldolgozását, amik egy ilyen mértékű változással együtt járnak és megadja a lehetőséget a közös alkotásra és döntésekre meghatározott kérdésekben. Emellett folyamatosan információval látja el a munkatársakat a stratégiai szempontoktól az új épület apró titkaiig, hogy valódi részesei legyenek a Richter Központ születésének, és életre keltésének. Komplex programjuk több mint 10 hónapon át segítette a kollégák felkészülését, és még folytatódik a költözést követően is, az elindított működési-, és kultúraváltási folyamatok megszilárdításához.
EZÜST
- Párizs, jövünk! #OurWayToParis
- Pályázó: Yettel Magyarország
- Ügynökség: Noguchi
ESG stratégiájuk egyik meghatározó eleme a fizikális és mentális egészség támogatása. Ehhez adott remek apropót a párizsi olimpia, melyhez cégként is kapcsolódni tudtak, és amely köré egy kihívást hirdettek meg a teljes vállalatnak. 2023. szeptemberében egy olyan, 4 sportágat felölelő, 8 hónapos aktivitás indult a Yettelnél, amelyben a kiemelkedő sportteljesítmények mellett a dolgozóik saját, reális célkitűzéseinek teljesítése is reflektorfénybe kerülhetett. Miközben a legjobb sportteljesítményeket havonta díjaztak, addig a megadott sportágakban havi minimumot teljesítők is megmérkőzhettek a fődíjért, egy útért párizsi olimpiára. Miután felmérték, mely sportágak a legnépszerűbbek a dolgozóik körében, futás, úszás/evezés, túrázás és biciklizés kategóriában hirdették meg kilométergyűjtő versenyüket. Az egyes sportágak nagyköveteinek azokat a dolgozóikat kérték fel, akik a cégen belül is ismertek voltak már a sportteljesítményeikről. Ők lettek a belső kommunikációs kampányuk arcai is. Az aktivitásban végül minden korábbi várakozásukat felülmúló számban, közel 150-en vettek részt, összesen több mint 60 ezer kilométert teljesítve. A havi eredményhirdetéseik és nyereményátadóik segítségével a program teljes időtartama alatt, több mint féléven keresztül sikerült nem csak a résztvevők, de a nekik szurkoló számos kolléga figyelmét is fenntartaniuk. A fődíjat egy élő eseményen, Gundel Takács Gábor segítségével sorsolták ki és adták át a nyertesnek.
ARANY
- MOL Campus Változásmenedzsment
- Pályázó: MOL Campus projekt
A MOL-csoport számára új székházba költöztetni 2500 embert nem csupán fizikai áthelyezést jelentett, a költözéssel együtt egy teljesen új munkakörnyezet kialakítása is szükségessé vált. Az új székház, a MOL Campus, nemzetközi mércével is kiemelkedően fenntartható épület (LEED Platinum és BREEAM Excellent minősítéseket kapott), amely a vállalat digitalizációs törekvéseit különböző okosmegoldásokkal is támogatja, így a kollégák számára egy élhetőbb, fenntarthatóbb és hatékonyabban működő munkahellyé vált. Ez az átalakulás nemcsak az épített környezetet érintette, hanem a vállalati működést is: a MOL-Csoport célul tűzte ki, hogy az üzleti világban zajló változások élére álljon, különös tekintettel a fenntarthatósági és digitalizációs kihívásokra. A MOL-csoport korábbi irodai elhelyezkedése (10 irodaépület, 3 különböző kerületben) már nem felelt meg a XXI. századi követelményeknek, ezért is vált szükségessé egy modern, inspiráló munkakörnyezet kialakítása, amely nem csupán a hatékonyságot, hanem a fenntarthatóságot is magas szinten támogatja. Azonban a fenntarthatósági célok elérése nem állhatott meg az új épület megépítésénél: A vállalat már a költözést megelőző másfél évben (2021 Q2) intenzív változásmenedzsmenttel és kommunikációval támogatta a költözésre való felkészülést, beköltözést (2022 december), valamint az átállást, ezzel biztosítva, hogy az új irodakörnyezet zökkenőmentesen illeszkedjen a 2500 munkavállaló mindennapjaiba. A költözés utáni és a tranzíciós (2024 Q2) szakaszban is folyamatos figyelmet fordítottak és a fenntarthatósági szemlélet fenntartására. Így lett a MOL Campus nem csak egy új székház, hanem a MOL fenntarthatósági víziójának is a megtestesítője.
ARANY
- Kitörés a médiazajból – Belső kommunikációs stratégia a kultúraértékekhez igazítva
- Pályázó: Erste Bank Hungary
Korunk kihívása, hogy az egyre növekvő médiazajban a kollégák jóval kevesebb információt tudnak befogadni, mint korábban. Hibrid működésben heti 3 napot otthonról lehet dolgozni és támogatják a távmunkát is, ami szintén lassíthatja az információ áramlást és közösségépítést. Az Erste sokszínű csapata korban és lokációban is megoszlik, így mindenkihez másként kell szólniuk. A 2020 óta stabil 70% feletti elégedettség folyamatos megújulásra ösztönzi a vállalatot. Stratégiájuk 3 alappillére: elégedett munkavállaló, elégedett ügyfél, elégedett tulajdonos. Összehangolt narratívával, releváns tartalmakkal, gyors információátadással, digitális csatornahasználattal és szórakoztató személyes eseményekkel hatékonyan működik az Erste belső kommunikációja, amit eredményeik is igazolnak. Tájékoztatnak, edukálnak, szórakoztatnak, és ami a legfontosabb, mindenbe bevonják kollégáikat. Bizalmat építnek a szervezetben, és nem csak a szavak szintjén teszik mindezt. A Board és a CEO személyes példamutatással erősítik a szervezeti kultúrát. Viszik előre a közösséget, ahol mindenkinek hangja lehet, kérdezhet, javasolhat és megvalósíthatja elképzeléseit. “Erste Bank, hiszünk magunkban és kollégáinkban. Ők pedig bennünk hisznek.”
(Sorozatunk folytatódik, amelyet itt tudtok utánkövetni.)
