hero
Becsült olvasási idő: 5 perc
HR’s Got Talent – Sebestyén Vivien: „A munkarend támogassa a hatékonyságot, miközben az megfelel a szervezeti céloknak és elvárásoknak is”

Fedezd fel a jövő HR csillagait a HR’s Got Talent sorozatunkban! Inspiráló interjúk várnak a szakma legígéretesebb tehetségeivel, akik már most formálják a HR világát. Most megismerhetitek Sebestyén Vivient, a Grundfos Shared Services Associate HR specialistáját.

Czakó Anna kérdése Hozzád: Milyen módon tudsz elszakadni a digitális munka világából? Mi az, ami elősegíti a feltöltődésedet egy hosszú munkanap után?

A munkaidő lejártával kikapcsolom a számítógépet, és próbálok elszakadni a telefonom képernyőjétől is. Nagyon szeretek kirándulni, utazni, illetve idén több időt fordítottam az olvasásra is. Szabadidőmben emellett rendszeresen sportolok, és szeretek új hobbikat felfedezni. Természetesen a család és a barátok azok, akik igazán feltöltenek.

Miért választottad a HR szakmát?

Azért választottam a HR-t, mert amellett, hogy mindig is érdekelt az emberekkel való foglalkozás, tudtam, hogy egy rendkívül sokszínű területről beszélünk. Örömmel tölt el, hogy hozzájárulhatok a pozitív munkahelyi kultúra fenntartásához, és úgy gondolom, hogy a HR-en dolgozva lehetőségem van arra, hogy hatással legyek az emberek elégedettségére is. Ez a komplexitás és sokszínűség teszi izgalmassá számomra ezt a hivatást.

Hogyan képzeled el az ideális karrierutad, és milyen lépéseket teszel ennek elérése érdekében? 

Az ideális karrierutamat úgy képzelem el, hogy megismerve a különböző HR-területeket megtalálom a számomra legmegfelelőbbet, amiben mélyebb ismereteket tudok szerezni és folyamatosan tudok fejlődni. Az ennek eléréséhez tett lépések között szerepel a tanulás és a különféle tréningeken való részvétel, a munkakörömben pedig igyekszem több felelősséget vállalni.

Mi motivál téged leginkább a munkában, és hogyan tudják ezt a munkáltatóid támogatni?

A munkámban leginkább az motivál, amikor lehetőségem van a felmerülő problémákat megoldani és segíteni a munkavállalókat: legyen szó a munkahelyi elégedettség növeléséről, vagy hatékonyabb folyamatok kialakításáról. Emellett kiemelkedően fontos számomra a csapatszellem, a jó hangulat, és a támogató környezet, amelyek által a kollégáimmal együtt érjük el a kitűzött célokat. Munkáltatóim ezt azzal tudják támogatni, hogy lehetőséget adnak arra, hogy proaktívan részt vegyek különböző projektekben, együttműködésekben. Számomra kiemelten fontos a visszajelzés is, hiszen ez segít abban, hogy mely területekre érdemes fókuszálnom.

Hogyan kezeled a munkahelyi stresszt, és milyen technikákat alkalmazol a feltöltődéshez?

Elsősorban az időgazdálkodásra helyezem a hangsúlyt, prioritási sorrendben végzem el a feladataimat. Amikor túlterheltnek érzem magam, rövid szüneteket tartok, hogy felfrissítsem a gondolataimat. Természetesen fontosnak tartom az őszinte kommunikációt is – ha szükséges, megosztom az aktuális kihívásaimat a kollégáimmal és vezetőmmel, akikkel közös megoldást keresünk. A különböző közös céges rendezvényeken, csapatépítő programokon való részvétel segít feltöltődni, amelyek nemcsak a stresszt segítik levezeteni, hanem erősítik a csapatszellemet is.

Hogyan viszonyulsz a hagyományos munkaidőhöz, és milyen alternatív munkarendeket tartanál előnyösnek?

A hagyományos munkaidő azért jó, mert  számos munkakör esetében ez tudja biztosítani a rendszerességet és a könnyebb koordinációt. Azonban az alternatív munkarendek nagyobb rugalmasságot biztosíthatnak, valamint illeszkednek a modern munkavállalói igényekhez is. A rugalmas munkaidő, az otthoni vagy hibrid munkavégzést teljes mértékben támogatom, ugyanis hozzájárul a jobb munka-magánélet egyensúly fenntartásához, például az utazási idő csökkentése miatt. A lényeg szerintem az, hogy a munkarend támogassa a hatékonyságot, miközben az megfelel a szervezeti céloknak és elvárásoknak is.

Szerinted miben segíti az AI és a digitalizáció fejlődése a HR-t?

Az AI képes automatizálni és gyorsítani az egyes kiemelt folyamatokat (pl. toborzás a jelöltek előszűrésénél), ami lehetővé teszi, hogy a HR szakemberek több időt fordíthassanak a stratégiai feladatokra. A digitalizáció fejlődése révén a HR rendszerek integráltabbá válnak, ami javítja az adatok kezelését, illetve a döntéshozatalt is. Az adatkezelő rendszerek lehetővé teszik, hogy a HR szakemberek hatékonyan gyűjtsenek, rendszerezzenek és elemezzenek nagy mennyiségű adatot a munkavállalókról és a munkaerőpiacról – ez javítja a pontosságot, az adminisztratív feladatok csökkentése mellett. Kiemelném még napjaink egyik fontos témáját, az adatbiztonságot is: a digitalizált rendszerek hatékonyabb védelmet tudnak nyújtani az érzékeny munkavállalói információk esetén.

Milyen elvárásaid vannak a vezető(i)ddel szemben, és hogyan tudnak ők leginkább támogatni téged?

Nagyon fontosnak tartom a nyílt, őszinte kommunikációt és a rendszeres támogatást. Szeretem, ha a vezetőm világosan megfogalmazza a célokat és elvárásokat, valamint folyamatosan visszajelzést ad a munkámról. Fontosnak tartom a konstruktív támogatást, amely a kihívások közös megoldásán túl magában foglalja a nyitottságot is az új kezdeményezések iránt. Számomra az is fontos, hogy a vezetőm aktívan jelen legyen köztünk, ami lehetőséget biztosít a közvetlen kapcsolat kialakítására és fenntartására. Mindez hozzájárul ahhoz, hogy hatékonyan tudjak dolgozni és fejlődni, és jól érezzem magam a munkahelyen.

Mit tanácsolsz, hogyan kezeljék a vállalatok a generációk közötti különbségeket?

A generációk közötti különbségek kezelése érdekében a vállalatoknak először is fontos megérteniük a különböző generációk értékeit és munkastílusait. Jó kezdeményezés lehet a kommunikációs tréningek és mentorprogramok szervezése, amelyek elősegítik a kölcsönös tiszteletet és együttműködést. A már említett rugalmas munkakörnyezet kialakítása, például a hibrid munkavégzés és a változatos munkaidő-beosztások révén figyelembe kell venni a különböző generációk igényeit. Ugyancsak hasznosnak bizonyulhat a rendszeres visszajelzés.

Mennyire fontos számodra a munkahelyi diverzitás és inklúzió, és milyen lépéseket vársz el ezzel kapcsolatban a munkáltatódtól?

Nagyon fontosnak tartom. Hiszek abban, hogy az eltérő háttérrel, gondolkodásmóddal és készségekkel rendelkező munkavállalók által létrejöhet egy olyan környezet, ahol minden egyes ember biztonságban érzi magát, kibontakoztathatja tudását, és karriert építhet. A munkavállalói jólléthez elengedhetetlen a befogadó és támogató munkahelyi kultúra, aminek elérésében a szervezetünk aktív szerepet vállal: stratégiai kérdésként tekint a diverzitásra, egyenlőségre és az inklúzióra. A vállalat célja egy olyan munkahely kialakítása, ahol a folyamatos tanulás és a fejlődés kiemelt szerepet kap, ami hozzájárul az életminőség javulásához. A program keretében belül önkénteskedhetünk, valamint számos tréningen, workshopon vehetünk részt, ahol mélyebb betekintést nyerhetünk a témába.

Mi a legfontosabb dolog, amit a munkád során tanultál?

Az egyik legfontosabb dolog, amit a munkám során tanultam, hogyha megbecsültnek érzem magam, akkor a munka nem teher, hanem lehetőség és eszköz. Ez szerintem azért fontos, mert életünk jelentős részét a munkahelyünkön töltjük, így az erősen befolyásolja a mindennapokat. Természetesen vannak nehezebb napok, de összességében, az érdekes és testhezálló feladatok és a támogató, megbízható közeg motiválnak abban, hogy szakmailag és személyiségileg is fejlődjek, legyen előttem egy cél, amely eléréséhez rendelkezem a szükséges eszközökkel.

Kit javasolsz következő interjúalanynak és mit kérdeznél tőle?

Vasvári Zsókának szól a kérdés:

Mi az a legfontosabb készség, amit szerinted a jövő HR szakembereinek fejleszteniük kell? Tudnál példát mondani, hogyan alkalmaztad ezt?