A HR évente több alkalommal kéri a munkavállalók nyilatkozatát, nem egyszer az egész állományét, illetve az év folyamán alkalomszerűen, az adatváltozás felmerülésének időpontjában.

Egy tipikus példa az év eleji cafeteria nyilatkoztatási időszak, amikor a dömpingszerű többletmunkát nem egyszer csak túlmunkával tudja feldolgozni a vállalat HR részlege. Fokozhatja HR többletmunkával szembeni kitettségét az ilyen leterhelt időszakokban egy-egy munkatárs kiesése is pl. betegség miatt.

A PIRAMIS™ webes megoldások óriási előnye, hogy nem kell a bérügyviteli, HR szakembereknek akár több száz, több ezer papíros alapú cafeteria nyilatkozatot berögzítenie, ellenőriznie, mivel a munkavállaló átvállalja a feladatok túlnyomó részét.

Amikor a  önkiszolgáló HR megoldásba bejelentkezve a munkavállaló maga nyilatkozik a juttatásairól, élvezheti annak az előnyét is, hogy akár az otthonában, családjával egyeztetve teheti ezt.

A szoftver különböző ellenőrzésekkel segíti a munkavállalót, hogy a vonatkozó törvényi előírásoknak megfelelő nyilatkozatot juttathasson el a HR részlegnek.

A gyakorlatunk azt mutatja, vannak olyan vállalatok, melyek többször is nyilatkoztatnak egy év adott időszakaira vonatkozóan, és ne feledkezzünk meg az új belépő munkatársakról, akik szintén nyilatkoznak a juttatásaikról.

A segítségével a cafeteria nyilatkoztatást nem kell a HR-nek túlmunkával terhelt időszakokként tervezni és megélni, mivel a feladat ráeső részét a munkavállaló végzi.

A képernyőképen látható, hogy a munkavállalót egy igénylési sáv tájékoztatja arról, hogy mekkora összeget használt fel a keretéből, és mennyi még az igényelhető összeg

Családi kedvezmény… Gyermek pótszabadság… adatváltozások a munkavállaló cím, kommunikációs adataiban… Csak néhány nyilatkozat, vagy adatváltozás, melyet munkavállalóként tudatnunk kell a HR-el.

A szintén webes megoldásként segíti a vállalatot abban, hogy a munkavállalói akár a mobiltelefonjukon kitölthessék ezeket a nyilatkozatokat, adatváltozás felmerülése esetén akár azonnal frissíthessék adataikat.

A nyilatkozatkészítést segíti egy oktatási segédprogram, amely megmutatja, hogyan készülhet el a hibátlan nyilatkozat.

A képernyőképen az oktatási segédprogram, amely segíti a nyilatkozó személyt

A webes önkiszolgáló megoldásaink egyértelműen tehermentesítik a HR-t úgy, hogy könnyen kezelhető és áttekinthető szoftvert biztosít a felmerülő feladatok rögzítéséhez a vállalat.

További információért kattintson ide, hogy tájékozódhasson a PIRAMIS™ nyilatkoztatási lehetőségeiről!

(X)